Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnimmst du der unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Verantwortlich ist die Julina GmbH. Ansprechpartnerin für den Datenschutz ist Dr. Christina Fritz, zu erreichen unter datenschutz@julina.app. Die vollständigen Kontaktdaten stehen im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.

Wie erfassen wir deine Daten?
Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du sie uns mitteilst, zum Beispiel weil du uns per E-Mail kontaktierst oder dich für den Early Access einträgst. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir deine Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Wenn du uns deine E-Mail-Adresse mitteilst, nutzen wir sie, um deine Anfrage zu bearbeiten bzw. dich über den Start von Julina und den Early-Access-Zugang zu informieren.

Welche Rechte hast du bezüglich deiner Daten?
Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn du eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt hast, kannst du diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten diese Website bei einem externen Dienstleister.

Netlify

Anbieter ist die Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, California 94104, USA (nachfolgend „Netlify“). Wenn du unsere Website besuchst, erfasst Netlify verschiedene Logfiles inklusive deiner IP-Adresse.

Details entnimmst du der Datenschutzerklärung von Netlify: netlify.com/privacy

Die Verwendung von Netlify erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Die Datenübertragung in die USA wird auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF) gestützt, dem sich Netlify unterworfen hat.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn du diese Website benutzt, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ansprechpartnerin für den Datenschutz ist Dr. Christina Fritz, zu erreichen unter datenschutz@julina.app oder postalisch unter der oben genannten Anschrift.

Verantwortliche Stelle ist, wer allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben deine personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn du ein berechtigtes Löschersuchen geltend machst oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufst, werden deine Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern du in die Datenverarbeitung eingewilligt hast, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind deine Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (z. B. weil du dich für den Early Access interessierst), verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir deine Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Widerruf deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit formlos, zum Beispiel per E-Mail an hallo@julina.app, widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten kannst du dich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an dich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern du die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangst, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, hast du jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legst du Widerspruch ein, werden wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden deine personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprichst du, werden deine personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten (Netlify) erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website.

Eintragung für Early Access

Auf unserer Website kannst du dich über den Knopf „Early Access sichern“ für den Early Access von Julina eintragen. Dafür öffnet sich ein kleines Formular; deine Angaben werden beim Absenden an unsere eigene Schnittstelle übertragen.

Welche Daten wir erheben. Pflichtangaben sind: der Name deiner Praxis, der Name der Ansprechpartnerin oder des Ansprechpartners und deine E-Mail-Adresse. Freiwillig sind: eine Bemerkung an uns und die Angabe, wie du auf Julina aufmerksam geworden bist.

Ergebnis des Selbsttests (nur mit deiner Einwilligung). Den Selbsttest auf unserer Startseite wertet dein Browser aus; solange du nichts weiter tust, verlässt keine Antwort deinen Browser. Hast du den Selbsttest gemacht, kannst du im Formular zusätzlich das Häkchen „Ergebnis meines Selbsttests mitschicken“ setzen. Es ist nicht vorausgewählt. Nur dann übermitteln wir mit deiner Eintragung: die Einschätzung, wie gut Julina zu euch passt, die Zahl der für euch relevanten Themenbereiche, die drei Bereiche, in denen Julina bei euch am meisten bringen würde, die Punkte, die du dir von Julina wünschst, und deine acht Antworten. Setzt du das Häkchen nicht, speichern wir nur die oben genannten Angaben. Zusammen mit dem Ergebnis speichern wir, wann du eingewilligt hast und welchen Wortlaut das Häkchen dabei hatte.

Bestätigung deiner E-Mail-Adresse. Nach dem Absenden schicken wir dir eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung. Erst wenn du darauf klickst, stehst du auf der Warteliste und wir nehmen Kontakt mit dir auf. Bis dahin halten wir die Angaben nur vor; bestätigst du nicht, löschen wir sie nach 30 Tagen automatisch. Trägst du dich mit einer bereits bestätigten Adresse erneut ein, übernehmen wir die neuen Angaben ebenfalls erst nach einem Klick auf den Link in der E-Mail.

Wofür wir die Daten nutzen. Wir nutzen deine Angaben, um dich zum Early Access zu kontaktieren, dich vorab über den Start von Julina und deinen Zugang zu informieren und deine Anfrage zu bearbeiten. Das Ergebnis des Selbsttests hilft uns, das Gespräch mit dir auf das auszurichten, was für eure Praxis wichtig ist. Die Angabe, wie du auf uns aufmerksam geworden bist, werten wir nur zusammengefasst aus, um zu sehen, über welche Wege Praxen von Julina erfahren.

Demo-Zugang (freiwillig). Bieten wir gerade eine Demo-Praxis an, steht im Formular zusätzlich das Häkchen „Möchtest du dich schon mal in Julina umschauen und eine Demo-Praxis ausprobieren?“. Es ist nicht vorausgewählt. Setzt du es, schicken wir dir nach der Bestätigung deiner Adresse einen persönlichen Zugang zur Demo-Praxis per E-Mail und fragen dich sieben Tage danach einmal per E-Mail, wie es läuft. Deine Antwort darauf landet bei uns in derselben Anfrage. Für den Zugang selbst gelten unsere Datenschutzhinweise zur Demo. Umgekehrt kannst du dich beim Anfordern eines Demo-Zugangs auf julina.app/ausprobieren mit einem eigenen Häkchen auch auf die Warteliste eintragen; den Bestätigungslink findest du dann in der Zugangsmail. In beiden Fällen führen wir Demo-Zugang und Eintragung derselben E-Mail-Adresse zusammen.

Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung deiner Kontaktangaben und deiner Bemerkung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); dasselbe gilt für den Demo-Zugang und die einmalige Nachfrage, wenn du die Demo angekreuzt hast. Die Übermittlung und Speicherung des Selbsttest-Ergebnisses und die freiwillige Angabe, wie du auf uns aufmerksam geworden bist, erfolgen auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit formlos gegenüber datenschutz@julina.app widerrufen; wir löschen dann das Selbsttest-Ergebnis, deine Eintragung im Übrigen bleibt bestehen, wenn du nichts anderes sagst. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Die Bestätigungs-E-Mail verschicken wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, nachweisen zu können, dass die Eintragung von der Inhaberin oder dem Inhaber der E-Mail-Adresse stammt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bestätigung, dass du ein Mensch bist. Bevor das Formular abgeschickt wird, rechnet dein Browser eine kleine Aufgabe, die unser Server stellt und prüft (ein sogenanntes „Proof of Work“). Dafür binden wir keinen externen Dienst ein, insbesondere kein Google reCAPTCHA und kein Cloudflare Turnstile. Bei der Aufgabe werden keine personenbezogenen Daten erhoben; unser Server merkt sich nur, dass eine Aufgabe bereits gelöst wurde, und löscht diesen Vermerk nach spätestens einem Tag. Zusätzlich enthält das Formular ein für dich unsichtbares Feld, das nur von automatisierten Programmen ausgefüllt wird, und wir begrenzen die Zahl der Eintragungen insgesamt und je E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr missbräuchlicher Einsendungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wohin die Daten gehen. Die Angaben werden an unsere eigene Schnittstelle übertragen und auf unseren Servern bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert. Dort sieht sie nur unser Team in unserer internen Verwaltung. Trägst du dich mit derselben E-Mail-Adresse erneut ein oder hast du uns unter dieser Adresse schon einmal über unsere Website geschrieben, führen wir die Angaben zusammen. Sobald du deine Adresse bestätigt hast, benachrichtigen wir unser Team per E-Mail; diese E-Mail enthält deine Angaben. Sie wird, wie die Bestätigungs-E-Mail an dich und alle E-Mails unseres Systems, über unseren Dienstleister für System-E-Mails, ActiveCampaign, LLC (Postmark), Chicago, USA, versendet, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und der EU-Standardvertragsklauseln. Wir binden für dieses Formular keinen externen Formular-, Newsletter- oder CRM-Dienst ein und geben deine Angaben nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Für die Auslieferung der Seite selbst gilt der Abschnitt „Netlify“ weiter oben; da unsere Schnittstelle über diese Website erreicht wird, laufen auch die Formulardaten auf dem Weg zu unserem Server über Netlify.

Speicherdauer. Wir speichern deine Eintragung, solange du auf der Warteliste stehst und wir mit dir im Austausch sind. Kommt es nicht zu einer Zusammenarbeit, löschen wir deine Angaben spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt automatisch, früher, wenn du dich austrägst. Unbestätigte Eintragungen löschen wir nach 30 Tagen. Wirst du Kundin oder Kunde, gelten ab dann die Regeln unseres Vertrags. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Austragen. Du kannst dich jederzeit von der Warteliste austragen: über den Link in der Bestätigungs-E-Mail oder formlos per E-Mail an hallo@julina.app oder datenschutz@julina.app. Wir löschen dann deine Eintragung.

Bewerbung als Beta-Praxis

Unter julina.app/beta konntest du dich mit einem Formular als Beta-Praxis bewerben. Das Beta-Programm nimmt keine Bewerbungen mehr an; für bereits eingegangene Bewerbungen gilt Folgendes.

Welche Daten wir erheben. Pflichtangaben sind: Name der Praxis, PLZ und Ort, Fachrichtung, Zahl der Mitarbeitenden, dein Vor- und Nachname, deine Rolle in der Praxis, deine E-Mail-Adresse sowie deine Antwort auf die Frage, warum ihr Beta-Praxis werden möchtet. Freiwillig sind: Zahl der Standorte, Website der Praxis, Telefonnummer, Entscheidungsbefugnis, die Auswahl der größten Zeitfresser, die heute eingesetzten Tools, die Antwort auf „Was müsste Julina als Erstes für euch lösen?“ und die Angabe, wie du auf Julina gestoßen bist.

Wohin die Daten gehen. Beim Absenden werden die Angaben an unsere eigene Schnittstelle übertragen und dort als Anfrage gespeichert; die Verarbeitung findet auf unseren Servern in Deutschland statt. Wir binden für dieses Formular keinen externen Formular-, Newsletter- oder CRM-Dienst ein und geben deine Angaben nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Für die Auslieferung der Seite selbst gilt weiterhin der Abschnitt „Netlify“ weiter oben.

Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du durch das Setzen des Häkchens und den Klick auf „Bewerbung absenden“ erteilst. Soweit deine Bewerbung der Anbahnung eines Vertrags dient, stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit formlos gegenüber hallo@julina.app widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Schutz vor automatisierten Einsendungen. Das Formular enthält ein für dich unsichtbares Feld, das nur von automatisierten Programmen ausgefüllt wird. Zusätzlich begrenzen wir die Zahl der Einsendungen je Internetanschluss. Dabei verarbeiten wir deine IP-Adresse kurzzeitig auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Abwehr missbräuchlicher Einsendungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer. Wir speichern deine Angaben so lange, wie wir sie zur Bearbeitung deiner Bewerbung und zur Durchführung des Beta-Programms benötigen. Kommt es nicht zu einer Zusammenarbeit, löschen wir sie spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt - früher, wenn du deine Einwilligung widerrufst. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, wird deine Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung deines Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Deine Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung widerrufst oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5. Externe Dienste und Schriftarten

Schriftarten (lokal eingebunden)

Diese Website verwendet die Schriftarten „Inter“ und „Plus Jakarta Sans“. Beide werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert und nicht von Google Fonts oder einem anderen externen Anbieter nachgeladen. Beim Aufruf dieser Seite baut dein Browser deshalb keine Verbindung zu Servern Dritter auf. Es werden keine Daten und insbesondere nicht deine IP-Adresse an Dritte übermittelt.

Die Schriftarten stehen unter der SIL Open Font License und liegen als Dateien auf dem Server dieser Website.

Keine weiteren eingebundenen Dienste

Darüber hinaus binden wir auf dieser Website keine externen Inhalte ein - keine Kartendienste, keine Videoplayer, keine Social-Media-Plugins und keine Schriftarten oder Skripte von fremden Servern.

6. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt aktuell keine Cookies und keine Analyse- oder Trackingtools ein (z. B. keine Werbe- oder Statistik-Cookies, kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel). Es findet keine Erstellung von Nutzungsprofilen statt.

Sobald Julina wächst, zum Beispiel mit einem echten Newsletter-Tool, Analyse-Diensten oder einem Cookie-Banner, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.