Datenschutzhinweise zur Demo

1. Worum es hier geht

Unter julina.app/ausprobieren kannst du einen persönlichen Zugang zu einer Demo-Praxis anfordern. Diese Hinweise erklären, welche Daten wir dafür erheben, wofür wir sie nutzen und wann wir sie löschen. Sie ergänzen unsere allgemeine Datenschutzerklärung; was dort steht (zum Beispiel zum Hosting bei Netlify, zur Verschlüsselung und zu deinen Rechten), gilt auch hier.

Die Demo-Praxis ist vollständig erfunden: Alle Mitarbeitenden, Dienstpläne und Einträge sind ausgedacht. Was du in der Demo eingibst, wird nicht gespeichert und nicht verschickt – Julina zeigt dir nur, was in einer echten Praxis passieren würde.

2. Verantwortliche Stelle

Ansprechpartnerin für den Datenschutz ist Dr. Christina Fritz, zu erreichen unter datenschutz@julina.app oder postalisch unter der oben genannten Anschrift.

3. Zugang anfordern

Bestätigung, dass du ein Mensch bist

Bevor du den Zugang anfordern kannst, rechnet dein Browser eine kleine Aufgabe, die unser Server stellt und prüft (ein sogenannter „Proof of Work“). Dafür binden wir keinen externen Dienst ein, insbesondere kein Google reCAPTCHA und kein Cloudflare Turnstile. Bei der Aufgabe werden keine personenbezogenen Daten erhoben; unser Server merkt sich nur, dass eine Aufgabe bereits gelöst wurde, und löscht diesen Vermerk nach spätestens einem Tag.

Welche Daten wir erheben

Pflichtangaben sind dein Name und deine E-Mail-Adresse. Freiwillig kannst du den Namen deiner Praxis angeben. Außerdem speichern wir, wann der Zugang angefordert wurde, bis wann er gilt, wann er zuerst und zuletzt benutzt wurde und ob er gesperrt wurde. Code und Anmelde-Link speichern wir nicht im Klartext, sondern nur als nicht umkehrbaren Prüfwert.

Wofür wir sie nutzen

Wir verwenden die Angaben, um dir den Zugang per E-Mail zu schicken (Link und Code, 7 Tage gültig), um Missbrauch zu verhindern (höchstens drei Zugänge je E-Mail-Adresse und Tag) und um dich als Interessent:in bei Rückfragen zu Julina zuordnen zu können. Wir verschicken keinen Newsletter und geben die Angaben nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

Early-Access-Warteliste (freiwillig)

Setzt du beim Anfordern zusätzlich das Häkchen „Möchtest du auf unsere Early-Access-Warteliste und informiert werden, sobald Julina buchbar ist?“ (nicht vorausgewählt), tragen wir dich mit Name, E-Mail-Adresse und Praxisname auch auf unsere Early-Access-Warteliste ein. Die Zugangsmail enthält dann einen Link, mit dem du die Eintragung bestätigst; ohne Bestätigung löschen wir sie nach 30 Tagen, dein Zugang bleibt davon unberührt. Für die Warteliste gilt der Abschnitt „Eintragung für Early Access“ in unserer Datenschutzerklärung.

Wohin die Daten gehen

Die Angaben werden an unsere eigene Schnittstelle übertragen und auf unseren Servern bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert. Die E-Mail mit deinem Zugang versenden wir über unseren Dienstleister für System-E-Mails, ActiveCampaign, LLC (Postmark), Chicago, USA, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und der EU-Standardvertragsklauseln. Für die Auslieferung dieser Website und der Demo selbst gilt der Abschnitt „Netlify“ in unserer Datenschutzerklärung.

4. In der Demo

Wenn du den Link oder Code benutzt, setzt die Julina-Anwendung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit du angemeldet bleibst. Es endet spätestens mit Ablauf deines Zugangs. Analyse- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht. Auf julina.app selbst werden weiterhin keine Cookies gesetzt.

Eingaben in der Demo (zum Beispiel eine Nachricht, eine Aufgabe oder ein Urlaubsantrag) werden nicht gespeichert und an niemanden geschickt. Gib dort trotzdem bitte keine echten Daten von Patient:innen oder Mitarbeitenden ein.

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du durch das Setzen des Häkchens und den Klick auf „Zugang anfordern“ erteilst, sowie zur Anbahnung eines möglichen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Missbrauchsabwehr stützen wir auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Du kannst deine Einwilligung jederzeit formlos gegenüber hallo@julina.app widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

6. Speicherdauer

Name, E-Mail-Adresse und Praxisname löschen wir automatisch 6 Monate nach Ablauf deines Zugangs – früher, wenn du deine Einwilligung widerrufst. Hast du uns in dieser Zeit selbst geschrieben und wir sind darüber im Gespräch, bleibt dieser Austausch so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung nötig ist (siehe „Anfrage per E-Mail“ in unserer Datenschutzerklärung). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit, ein Widerspruchsrecht und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Einzelheiten stehen in Abschnitt 3 unserer Datenschutzerklärung. Eine kurze Nachricht an datenschutz@julina.app genügt.